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贯彻健全的资产原则

作者:张忠良

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  亲爱的家人们,大家好!今天我们学习和分享《京瓷哲学》“贯彻健全的资产原则”这条。

  中兴精密集团各事业部的发展,必须严格防止不良资产的发生。就投资等固定资产,我们一定要有谨慎而周密的计划,分阶段的实施,并确保固定资产的产出实现年度销售收入的最大化,提升资产的周转率和价值创造。

  对于原材料等采购,一定要遵守“在必要的时候,买进必要的原料,生产必要的产品”,这是原则。如果购买了多余的东西,或者生产了过剩的产品,就会出现不良库存,浪费不必要的经费。而且周转一定是越快越好,让存货资金的占用最小化。

  同时,由于决策失误,万一出现了不良资产,就要立即处理。这虽然会造成一时的浪费,但不要顾忌眼前的数字,要拿出勇气,坚决把不良资产处理掉。企业经营,一定要坚持在健全的资产状态下开展各项经营活动。

  中兴精密创业之初,我们主要是从事调谐器部品的生产和销售,产品都是按照客户的要求定制。当时我们没有实力,厂房是租赁的,经营八年后,我们才有自己第一栋厂房。设备也是购买国产的设备,并尽可能使用二手设备和自制改造。购买铜带没有资金,我们都是一卷一卷购买。尽管还没有企业经营的系统化体系和完善的经营意识,但我们坚守节俭主义原则,坚守资产价值创造最大化,不能有浪费。

  就客户结构,一开始为国有企业供货,发现资金回收关系复杂,没有诚信。我们从1995年开始,走向了为国际大公司合作,这样我们的应收款的质量明显改善,并长期坚持耕耘大客户的战略,没有应收款的坏账。同时,很早我们也推行供应商付款的原则,确保诚信经营,并让供应商在约定条件之下按时收到货款。

  通过我们的诚信经营,也获得了银行等支持,一方面持续满足客户要求,构建客户的信赖关系,同时,内部不断完善经营的方方面面,强化自身经营的品质,交期和成本等,公司自创立开始,就走上了盈利之路。

  我在这里为大家分享稻盛老师提出的坚持健全会计的原则--陶瓷石块论。

  作为日常经营,我们在月末、年末都需要资产盘点,一般会在每月30日(或31日)的时间点,为了让我们的财务数据反映正确,车间要尽可能放假。这里在反映数据的同时,我们更需要思考和分析数据背后的资产是否真实、合理、可信。产品是否可以按照账面价值进行销售,确保产品价值。

  陶瓷石块论是指京瓷日常生产中,因市场需求预测与最终客户实际需求之间的偏差导致多余的备库。而当库存产品的实际价值为零时,把这批资产盘点为零资产,并做报废处理。这样让实际存在的资产价值真实化,不成为虚账的利润,公司也不用负担额外的税收成本。

  这样认真对待、认真处理,使公司资产货真价实,不含水分,这就是“陶瓷石块论”的真实含义。随着企业的发展和壮大,我们经营者在盘点时很少去车间或仓库现场,没有亲眼目睹现场,只认为数据真实就可以了,但实际上会有很多意料之外的状况出现。

  如库存的部分原材料停滞时间很长了,原本需要与供应商沟通调整,却没有具体落实;出现材料不良品待放时间很长,未处理好;三个月或六个月购进的部分材料库存账面价格与市场价值不一致,有的亏损了20%以上,有的材料可能表面生锈了,或者部分材料过了保质期等等,这些资产的账面价格与实际就存在虚假的成本。

  同样,我们的半成品和产成品,也由于销售计划变化或多生产了库存,存在很多尾数的产品,呆滞了3-6个月以上了,由于这些产品是客户不存在实际需求了,但我们的账面可能仍存在成本价值。如果每月实际盘点中,不确认实际存在的价值,看上去账面有1000万资产,但实际可能只有800万,亏损的200万没有反映在实际的经营中,企业还要为这个资产去缴税。尤其企业经营中,我们要对生产制造部门做核算,并发现问题,可以后续及时改善。如果不去除这些已经存在的坏账,这个评价的数据就不真实。

  如果我们认为这个产品存在价值,而客户却有延缓需求,我们在一定时间内(如三个月)可以不调整账面价格,但如有超过3个月库存账龄,或到6个月了,我们都需要提取坏账,如15%和30%,到一年了我们就需要100%提取坏账。

  因为三个月之后如果有需求,客户针对这批货也会以更低的价格购买。为了让资产真实,我们需要建立完善的坏账提取管理办法,经营团队要对出现的经营偏差或失误能及时反馈并作出改善,而不是让虚账成为收益进而“自我催眠”。

  同样针对模具资产,比如账面上还存在20万的资产,但三个月之前已经接到客户的说明,不需要这个产品了,同时,也没有与客户约定模具的风险。这时,应该当月要把模具资产进行盘点后作为零资产处理,否则这20万就是水分,就是虚假的财务。如果模具作为试制产品使用而开发,一旦试制完成,其实就已经完成了“使命”,不再有价值。这时,我们就需要把模具资产作为零资产,而不是通过折旧仍作为固定资产,并可以减少税负。

  我们在处理应收款时也会存在同样问题,如客户降价了,如品质出现问题,如客户返点等因素,如果不按照合约做到一一对应,我们自认为账面有应收款500万,而实际客户只能支付给你450万,这就是需要每月都做好账务调整,让经营数据真实有效,并能反映经营的实际状态。

  设备也是一样,某个专用设备因客户业务发生变化不再生产了,需要马上评估存在的实际价值。并必要时坚决处理资产以减少损失,并变现为现金。这样,可以确保设备的资产价值与实际价值等同。

  为此,作为经营者,一定要懂得会计知识,充分理解经营的利润来源,也需要明白正确的纳税原则。

  对于库存,如果企业把已经失去价值的备用品和商品归入企业资产。表面上看,企业似乎经营得不错,可等到实物变现时,却发现大量卖不掉的不良库存和不良资产,并不能变现为现金。

  并即便是能够卖掉的库存品,如果在仓库里存放了2-3年,也只能超低价卖了。对于这样的不良库存和不良资产,经营者必须下基层与财务部门一起盘点,做出决策,尽量舍弃不需要的东西。

  这种“舍弃”的工作,许多经营者其实都在实行。但他们的做法往往是“在产生利润的时候舍弃”。一旦产生利润,就必须交税,于是不少经营者会彻底舍弃不良库存;反之,在无利润进账时,如果舍弃多余的资材,就会出现赤字,于是经营者会采取截然不同的方针---“能不扔就不扔”。可见,对于不良库存和不良资产的去留问题,经营者往往根据“自身利害”来决定,其目的是调整结算的账面数据。

  而我们中兴精密的事业,我想强调“舍弃不良资产与自身利害无关“,需要坚守会计准则和确立的财务制度。不管有无利润,企业都应该努力做到”只保留健全的资产“。如果能够坚持这种健全的经营方式,即便遭受经济低迷的打击,也能在财务上有所富余。打个比方,哪怕公司的利润只有3%,但”全是健全的资产的3%“和”掺杂不良资产的3%“,二者可谓天壤之别。尤其在经济不景气的情况下,这样的差距更是会导致截然不同的结果。

  始终坚守健全的资产原则,也能充分实现良好的资金流。严格而谨慎的做好投资计划,确保“按需购入”的原则,一旦发生失误,造成不良资产,就需要当机立断,哪怕更多的损失,也要做出处理,尽可能有变现的能力。并结合经营持续改善,彻底提升存货的周转时间,提升资产的周转效率。这样才能实现资金流快速周转,提升盈利能力,提高经营性现金流量,并减少风险的发生。

  我认为经营是动态变化的,每月做盘点和实际资产分析,让资产货真价实,让财报能够反映真实的数据,并加快周转,对企业的健康经营很重要。

  我们在任何时候都要清除不良资产,不能有粉饰结算让报表漂亮一点的想法,这与去除内心的贪欲和业障一样。绝不能为了公司和自己的面子,被假数据诱惑,而升起名利心,最终是自欺欺人。

  以上是今天的分享,感恩大家!

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