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找回经营的原理原则和事实的真相

作者:张忠良

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  亲爱的家人们,今天我们学习《实学》第九天的内容:在美国的经验——销售和进货相对应。

  昨天的学习,让我们了解稻盛老师创业之初就确立“一一对应原则”。身为理工科,专注技术成就的稻盛老师对于工作的认真、细致,追求事物本质的经营原则,我们值得一辈子学习。

  在企业经营中,如何让财务数据符合会计原则,如何正确反映每月的结算报表,让财务可以及时准确提供围绕经营所需要的数据,并作出经营分析非常重要。所谓正确反映的根本点就是确立“一一对应原则”,一切回归到经营发生的实际。

  今天的学习,是京瓷建立桑尼维尔事务所的财务处理问题,如何确保“一一对应原则”,让销售和成本一一对应起来,以确保月度相对应的毛利,并可以正确分析月度收益情况。但实际操作中,往往由于经营的实情不同,尤其票据处理不及时,或跨过了月底的结算期,会出现销售发生和成本入账不一致的情况,这在会计准则中是不合规的。

  我们有“一一对应原则”的思想,就需要考虑如何避免这类问题的发生,在发生销售时,同时需要确认成本或预提相对应的成本,以确保月度财务反映经营的真实性。这里需要将实际发生的销售与相应成本间的勾结关系明确化,要确保在日常经营中贯彻记账原则、项目导向成本与收入相匹配原则、月底结算并及时给予实账报销的原则等。看上去这些活动不是经营的优先工作,但不及时处理会造成财务成本归集和收入确认混乱,从而造成税收确认有偏差,这就会走向错误的方向。“一一对应原则”在经营中如果意识不强,总会认为是小事,但这类问题的发生就不是利他思想的具体落实,经营是一个整体,财务核算和分析也是一个整体,不及时落实“一一对应原则”一定会给相关部门增添工作的麻烦。“一一对应原则”的思想,需要在每日工作中落实,并落实“日清日毕”。

  中兴精密集团目前产业开始多元化,客户的要求越来越高。为了考虑自身周转和减低成本,客户要求会设立海外的仓库或国内客户处设立仓库,这些模式变化也会带来我们销售确认的变化。同时,不成为当月使用的产品就转化为异地的产成品,对于我们管理也带来一定的难度。国内出货和海外出货管理,考虑出口海关监管等,形成的销售模式和票据处理要求又不一样,这些都是需要构建一整套严谨的管理体系和流程,符合会计准则和国家税务准则,并通过信息化平台实现管控非常重要。

  就集团装备事业,由于生产周期很长,我们确认销售需要在客户处安装验收后开票结算。但之前有客户的预付款,之后还会有客户的服务价值创造等。在生产中周期较长,这样月度会计报表就很难分析经营的状态。我也经常讲,这时需要通过经营获得不同阶段,如技术方案评价阶段和确立合同:产品设计阶段、制造部品阶段和安装阶段、验收调试出货阶段、厂家安装和验收、试运作阶段等。我们需要通过管理会计的方法以及构建完善的阿米巴核算体系,核定我们实际发生的收入与成本。同样也需要确保“一一对应原则”,分析各部门的工作附加值和确立的经营目标的对比,为经营改善提供经营的分析。

  在实际经营中,就费用的报销,我们也需要做到“一一对应原则”。如经常出差的营业家人,由于工作忙碌对实际产生的费用未能进行及时报销。结合经营活动的费用如果当月不进入费用报销,就会出现营销费用的不真实,甚至发生这个月金额为零,但下个月一下子金额很大的结局,这就不能反映经营的实际。

  如果不依据“一一对应原则”做月度结算,就会出现错误的数据,如据此做经营判断,就会可能将公司导向错误的方向,作出错误的判断。期待大家落实“一一对应的原则”,不断完善工作的高质量和要求,通过“一一对应原则”找回经营的原理原则和事实的真相。

  感恩!

 

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